EP.19 งานสารบรรณ 5: ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และทบทวนตัวเลขทั้งวิชา

ความยาวคลิป: 9 นาที

สรุป

• อิเล็กทรอนิกส์ (เพิ่มโดยฉบับที่ 2 พ.ศ. 2548) = การประยุกต์ใช้วิธีการทางอิเล็กตรอน ไฟฟ้า คลื่นแม่เหล็กไฟฟ้า หรือวิธีอื่นในลักษณะคล้ายกัน รวมถึงวิธีการทางแสง วิธีการทางแม่เหล็ก หรืออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง
• ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ = การรับส่ง (และเก็บรักษา) ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ · ข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือที่ได้รับจากระบบนี้เป็นหนังสือราชการ
• ระเบียบงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 “ระเบียบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์”: ประกาศราชกิจจานุเบกษา 25 พ.ค. 2564 · ใช้บังคับวันถัดจากวันประกาศ ยกเว้นข้อ 7 และข้อ 10 เมื่อพ้น 90 วัน · หน่วยงานรัฐใช้อีเมลสื่อสารเป็นหลักตั้งแต่ 23 ส.ค. 2564 · ติดต่อผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลัก ยกเว้นเรื่องลับที่สุด
• อีเมลกลางของหน่วยงานสำหรับรับส่งหนังสือ (ข้อ 89/1) · หน่วยงานในสังกัดที่ตั้งในภูมิภาคอาจมีอีเมลเฉพาะ (ข้อ 89/1 วรรคสอง) · ตรวจรายชื่อที่ลงทะเบียนได้ที่ สพร. (DGA) · ทะเบียนรับ-ส่งทำผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้
• ลายมือชื่อดิจิทัล = ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์รูปแบบหนึ่งที่ได้จากการเข้ารหัสลับ ยืนยันตัวตนผู้ลงนามได้ · กฎหมายที่เกี่ยวข้อง พ.ร.บ.การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2565
• ตัวเลขทั้งวิชา: ชั้นความเร็ว 32 พอยท์ สีแดง · ตรากำหนดเก็บ 24 พอยท์ · ตรารับ 2.5×5 ซม. · รูปหนังสือรับรอง 4×6 ซม. · อายุเก็บ 10/5/1 ปี · ทำลาย 60 วัน ×2 · กรรมการ ประธาน + ≥2 · หนังสือภายนอก 14 ส่วน